Elles sont définies dans :
Leurs suivis sont réalisés selon les principes de la démarche Qualité TourismeTM
De plus, nous avons mis en place un dossier : Gestion d'équipements
Les dossiers sont archivés numériquement selon cette répartition :
- Chaque agent dispose d'un espace personnel "dossier en cours".
- Les photos sont classées dans le dossier "photo" dont l’arborescence correspond aux catégories d'activités de l'AGIT32 (SIT du Gers - norme Tourinfrance).
- Les documents sont ensuite archivés par type de document :
-
- Documents applicables.
- Enregistrements
- Fiches d'instruction
- Modèles
- Modes Opératoires
Un lexique permet de préciser l'usage de chaque type de document.