Les missions de l'office de tourisme

Elles sont définies dans :

Leurs suivis sont réalisés selon les principes de la démarche Qualité TourismeTM

Le classement informatique des dossiers

Les dossiers sont archivés numériquement selon cette répartition :

  • Chaque agent dispose d'un espace personnel "dossier en cours". 
  • Les photos sont classées dans le dossier "photo" dont l’arborescence correspond aux catégories d'activités de l'AGIT32 (SIT du Gers - norme Tourinfrance). 
  • Les documents sont ensuite archivés par type de document :
    • Documents applicables.
    • Enregistrements
    • Fiches d'instruction
    • Modèles
    • Modes Opératoires

Un lexique permet de préciser l'usage de chaque type de document.